Adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás E-learning rendszer futtatásával összefüggő adatkezelésről
A Harkányi Gyógyfürdő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: Adatkezelő vagy Társaság) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással tájékoztatja Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.
Az adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei:
név: Harkányi Gyógyfürdő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
(rövid név: Harkányi Gyógyfürdő Zrt.)
székhely: 7815 Harkány, Kossuth Lajos u. 7.
postacím: 7815 Harkány, Kossuth Lajos u. 7.
honlap: https://harkanyfurdo.hu/
központi e-mail cím: info@harkanyfurdo.hu
központi telefonszám: +36 72 580 880
törvényes képviselő: Dr. Muity György
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének neve és elérhetősége:
L-Tender Zrt.
adatvedelem@harkanyfurdo.hu
Az adatkezelés folyamatának leírása:
Az Adatkezelő jellemzően a nyári csúcsidőszakban foglalkoztat nyugdíjas- és diákszövetkezeti tagokat. Az adatkezelő egy megbízott fejlesztővel (továbbiakban: adatfeldolgozó) elkészíttetett és karbantartott e-learning rendszer keretein belül végezteti el munkavállalóival a működéshez és a jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges oktatásokat.
Az adatfeldolgozó supportálja és fejleszti a rendszert, valamint Ő kezeli az érintettek hozzáférési jogait.
A munkavállaló az oktatás elvégzését követően egy záróteszten vesz részt, amelyet a rendszer kiértékel, megfelelés esetén egy elektronikus tanúsítványt állít ki, amelyet az érintett által megadott e-mail címre, valamint az Adatkezelő számára küld meg.
Az adatkezelés célja:
Az Adatkezelő munkavállalói / szövetkezeti tagok számára E-learning felületen történő oktatások biztosítása.
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, ami szerint az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
Kezelt adatok köre:
Munkavállaló neve, beosztása,/szövetkezeti tag, feladatköre, születési dátum, e-mail címe, tanúsítványának száma, oktatás előrehaladásának mértéke.
Az adatkezelésbe bevont adatfeldolgozók és az adatfeldolgozási művelet megjelölése:
Az Adatkezelő az adatkezelésbe adatfeldolgozót von be:
Adatkezelő megnevezése: Fejes János
Adatkezelő adatkezeléssel összefüggő tevékenysége: e-learning rendszer supportálása, fejlesztése, hozzáférési jogok kezelése
Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra:
Adatkezelő az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, azonban felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
Az érintett munkavállaló jogviszonyának megszűnését követő 5 évig.
Automatizált döntéshozatal ténye:
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.
Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó szabályok:
Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet jelen adatkezelési folyamat tekintetében:
- kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
- kérheti személyes adatainak helyesbítését,
- kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes vagy az azokkal elérendő célból az Adatkezelőnek már nincs rá szüksége
- kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
- tiltakozhat személyes adatainak kezelése miatt;
- jogorvoslattal élhet.
Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a GDPR és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Amennyiben jelen tájékoztatóban felsorolt célok tekintetében élni szeretne a GDPR-ban meghatározott jogaival úgy, kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az Adatkezelőnek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön azonban szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésére állnak. Minden más esetben az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatban Ön panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, vagy választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefonos ügyfélszolgálat: +36 (30) 683-5969 és +36 (30) 549-6838
Harkány, 2025.05.14.